SDP-Diskussionsrunde und FIPP-Sitzung

Anlässlich der 77. Tagung des INTOSAI Präsidiums trafen sich am 22. November 2023 die vier Zielkomitees der INTOSAI, das Forum für Fachliche Verlautbarungen der INTOSAI (FIPP) sowie das INTOSAI Generalsekretariat im Rechnungshof Österreich, um sich zur Umsetzung des neuen Strategischen Entwicklungsplans ("Strategic Development Plan", SDP), der für den Zeitraum 2023–2028 verabschiedet wurde, zu beraten. Vertreten war in dieser SDP-Diskussionsrunde, die vom Vorsitzenden des Komitees für Fachliche Normen geleitet wurde und im Rechnungshof Österreich stattfand, zudem die Leiterin der ORKB Südafrika und Vorsitzende des INTOSAI Zielkomitees 2 für den Ausbau von Fachkompetenzen, Tsakani Maluleke.

Der SDP dient der Umsetzung des Strategischen Plans 2023-2028 der INTOSAI und insbesondere der Erreichung des INTOSAI Ziels 1, nämlich der Erarbeitung, Erhaltung und Förderung der Fachlichen Verlautbarungen für ORKB. Die im neuen SDP definierten Initiativen basieren auf der Vision, die Verständlichkeit und Anerkennung der Fachlichen Verlautbarungen der INTOSAI zu verbessern, und umfassen daher verschiedene Aspekte der Normsetzung:

• Mit der ‘T’-Initiative soll eine klare und kohärente Terminologie für das INTOSAI Rahmenwerk für Fachliche Verlautbarungen erarbeitet werden.
• Die ‘I’-Initiative dient der Gewährleistung von Klarheit in der Anwendung der ISSAIs basierend auf den Ergebnissen der ‘T’-Initiative.
• Die ‘P’-Initiative zielt auf die Ermittlung und Analyse von Lücken und Ungereimtheiten in den Grundsatzdokumenten der INTOSAI ab.
• Mithilfe der ‘G’-Initiative soll ein wirksamerer Ansatz und eine strukturierte Kommunikation zu den Leitfäden innerhalb und außerhalb des IFPP entwickelt werden.
• Die ‘A’-Initiative zielt auf die Verbesserung der Zugänglichkeit zu den Verlautbarungen – insbesondere unter Nutzung der Möglichkeiten der Digitalisierung – ab.

Gemäß den Schlussfolgerungen der Diskussionsrunde erfordern all diese Initiativen

• umfassende Kommunikation und Konsultation,
• Projektmanagement, einschließlich strategischer Abläufe und Zeitpläne,
• eine Aktualisierung der derzeit gültigen FIPP-Vorlage für Projektvorschläge, um ein klares Verständnis für den jeweiligen Zweck, Umfang und der Verantwortlichkeiten sicherzustellen, sowie
• eine koordinierte Kommunikation innerhalb der INTOSAI, um geeignete und aktive Projektmitglieder für die Initiativen zu gewinnen.

In Anbetracht dieser Erfordernisse einigten sich die Teilnehmenden der Diskussionsrunde auf die Einrichtung einer "SDP-Kerngruppe" ("SDP Core Group"), die sich aus allen Vorsitzen und stellvertretenden Vorsitzen der Zielkomitees, dem Vorsitz und dem stellvertretenden Vorsitz des FIPP sowie dem Generalsekretariat der INTOSAI zusammensetzt. Diese Gruppe bietet eine Plattform für regelmäßige Beratungen und eine konsistente Koordination bei der Planung und Umsetzung der Initiativen.

Die anschließende Sitzung des FIPP, die am Folgetag stattfand, bot den FIPP-Mitgliedern, den Zielvorsitzen und dem INTOSAI Generalsekretariat die Möglichkeit, die Hintergründe zu den einzelnen Initiativen, die angestrebten Ergebnisse, die Verknüpfungen zwischen den Initiativen, das erforderliche Fachwissen und den geschätzten Arbeitsaufwand zu beleuchten. Die Überlegungen und Beratungen in diesem Zusammenhang werden die Grundlage für die Kommunikation rund um den SDP bilden – dazu zählt auch die Ausarbeitung von Konzeptpapieren, welche die INTOSAI Gemeinschaft prägnant und anschaulich über die einzelnen Initiativen informieren und die Mitglieder der INTOSAI ermutigen sollen, sich aktiv an deren Umsetzung zu beteiligen.